מהו כתב כמויות?
זהו מסמך שמפרק את הפרויקט לעבודות מדידות: מטרים של ריצוף, נקודות חשמל, נקודות מים, קירות, צבע, דלתות ופינוי. ליד כל סעיף מופיעים כמות, יחידה, מחיר יחידה וסכום. המסמך מחבר בין התכנית להצעת המחיר.
אילו פרקים לכלול
בדרך כלל כוללים התארגנות והגנות, הריסה ופינוי, בנייה וגבס, אינסטלציה, חשמל, איטום, ריצוף וחיפוי, צבע, נגרות, אלומיניום, דלתות וניקיון. בכל פרק מגדירים גם מה אינו כלול ומי מספק את החומר.
איך משווים הצעות
שולחים לכל הקבלנים את אותו מסמך ודורשים שכל סטייה או הסתייגות תסומן. בודקים לא רק את השורה התחתונה אלא גם מחירי יחידה, כמויות חסרות והנחות יסוד. הצעה זולה שחסרים בה סעיפים עלולה להיות היקרה ביותר בסוף.
חומר שחור מול חומר לבן
חומר שחור הוא חומר הביצוע שבתוך העבודה: מלט, חול, צנרת, חוטי חשמל וחומרי איטום. חומר לבן הוא הבחירה העיצובית: אריחים, ברזים, כלים סניטריים וגופי תאורה. ההפרדה חייבת להיות כתובה כדי למנוע כפל תשלום.
ניהול שינויים
אחרי תחילת העבודה מעדכנים כמויות בפועל ומאשרים כל תוספת לפני ביצוע. מסמך חי ומעודכן מאפשר לדעת בכל רגע מה התקציב הצפוי. בסיום משווים בין הכמויות המקוריות לביצוע ומסכמים חשבון בצורה שקופה.